Цитата: я начинающий бухгалтер, поэтому многого ещё не понимаю
Если документы действительно пришли поздно или допущена ошибка отражении расходов в НД, то можно воспользоваться правилом статьи 54 НК РФ.
Цитата: 1. Налогоплательщики-организации исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных регистров бухгалтерского учета и (или) на основе иных документально подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанных с налогообложением.При обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения).В случае невозможности определения периода совершения ошибок (искажений) перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения).Налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения), относящиеся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, также и в тех случаях, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога.
т.е. в вашем случае можно этим правилом воспользоваться только по таким документам:
Цитата: товарную накладную или акт от декабря 2018 принять январем 2019.
Я не сторонники выдумок и хитросплетений. Я бы отразила убыток, а потом когда он пригодился бы, воспользовалась им.
Выбор за вами.