Правомерен ли запрос штатного расписания в рамках встречной проверки?

Comments

• Добрый день, хэльга.
  Данная ситуация не совсем однозначна.
  Если исходить из прямого толкования ст. 93.1 НК РФ, предоставлять штатное расписание у Вас обязанности нет.
  

  Цитата: Согласно п. 1 ст. 93.1 НК РФ должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у контрагента или у иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента), эти документы (информацию).Если вне рамок проведения налоговых проверок у налоговых органов возникает обоснованная необходимость получения информации относительно конкретной сделки, должностное лицо налогового органа вправе истребовать эту информацию у участников этой сделки или у иных лиц, располагающих информацией об этой сделке (п. 2 ст. 93.1).Критерии, позволяющие определить, какие именно документы и в каких случаях могут считаться касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика, НК РФ не установлены. Поэтому у налогоплательщика фактически могут быть истребованы любые имеющиеся у него документы, которые, по мнению налогового органа, касаются деятельности проверяемого налогоплательщика.По смыслу ст. 93.1 НК РФ такие документы (информация) могут непосредственно и не относиться к проверяемому налогоплательщику. Они должны касаться его деятельности и могут при этом содержать сведения, относящиеся к иным лицам (в том числе и к лицам, не являющимся контрагентами проверяемого налогоплательщика).Таким образом, налоговый орган вправе затребовать только документы (информацию), касающиеся деятельности налогоплательщика, а не деятельности организации, у которой они истребуются. В связи с этим, если штатное расписание организации не связано с деятельностью проверяемого налогоплательщика, то представлять его не нужно.

  См. еще тему Требование испекторов предоставить штатное расписание и учетную политику при проверке НДС
  Но вместе с тем, что штатное расписание не является документом налогового учета, его наличие и содержание может иметь существенное значение для компании и ее контрагентов. В частности инспекторов может интересовать, уполномоченными ли на то лицами осуществлено подписание договоров, первичной документации, счет-фактур. При проверке реальности сделки тоже штатное расписание играет роль,  его помощью инспекторы изучают, могла ли в действительности осуществляться сделка силами сотрудников исполнителя (продавца) (при условии, что договором не предусмотрено привлечение третьих лиц). Поэтому, на мой взгляд, лучше представлять штатное расписание по требованию проверяющих, это позволит избежать дальнейших вопросов по перечисленным основаниям.
• 💐Татьяна Матвеева,
• Добрый день, форумчане! У меня по содержанию ответа, который дала Татьяна Матвеева  уточнение возникло. Если хотят проверить :"...уполномоченными ли на то лицами осуществлено подписание договоров, первичной документации, счет-фактур...", но в штатном расписании только должности. Фамилий лиц, занимающих должности в штатном расписании нет. Как по штатному расписанию можно проверить - уполномочено лицо подписывать/оформлять документы или нет? Может я не права, но уяснить для себя хочется.
• Цитата: Добрый день, форумчане! У меня по содержанию ответа, который дала Татьяна Матвеева  уточнение возникло. Если хотят проверить :"...уполномоченными ли на то лицами осуществлено подписание договоров, первичной документации, счет-фактур...", но в штатном расписании только должности. Фамилий лиц, занимающих должности в штатном расписании нет. Как по штатному расписанию можно проверить - уполномочено лицо подписывать/оформлять документы или нет? Может я не права, но уяснить для себя хочется.

  Добрый день.
  Возможно, я не совсем корректно сформулировала эту фразу. Имела в виду вот что: допустим, товарная накладная (акт и т.п.) подписана неким лицом с указанием должности "зам. генерального директора", а в штатном расписании вообще такой должности нет. В этом случае однозначно такая подпись вызовет вопросы у ИФНС.
• Цитата: Добрый день, форумчане! У меня по содержанию ответа, который дала Татьяна Матвеева  уточнение возникло. Если хотят проверить :"...уполномоченными ли на то лицами осуществлено подписание договоров, первичной документации, счет-фактур...", но в штатном расписании только должности. Фамилий лиц, занимающих должности в штатном расписании нет. Как по штатному расписанию можно проверить - уполномочено лицо подписывать/оформлять документы или нет? Может я не права, но уяснить для себя хочется.

  Добрый день!
  Красная тапочка, Ваше сообщение - это по сути вопрос в чужой теме, который Вы задаёте для себя. На нашем форуме, как Вы знаете, нельзя задавать вопросы в чужих темах. Вам нужно было создать новую тему и в ней сформулировать свой вопрос и поставить ссылку на эту тему. В следующий раз, пожалуйста, так и делайте. Сейчас в виде исключения Ваш вопрос и ответ на него удаляться из этой темы не будут.
• Добрый день!
  Действительно, получается новый вопрос - поспешила. Прошу прощения.